lunes, 11 de mayo de 2015

UT 3 - Concepto de IVA y liquidación

DIRECCIÓN GENERAL IMPOSITIVA – DGI:
Inserta en la Administración Central y dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas, la Dirección General Impositiva es la Unidad Ejecutora responsable de la administración de impuestos del país.
Tiene como misión asegurar la recaudación y el control de los recursos del Estado provenientes del sistema tributario nacional.
Dichos recursos provienen de los pagos realizados por las empresas y los particulares los cuales previamente (al inicio de sus actividades) debieron afiliarse al organismo.
Dichos pagos son por concepto de impuestos (IVA, PAT, IRAE, ITP, etc.), tasas y contribuciones especiales.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - I.V.A.:
Concepto: El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final.

Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por la DGI directamente del tributario.

Este impuesto es el que tiene más incidencia en la recaudación tributaria. Desde su creación, a través de la ley Nº 14.100 del 29/12/1972, el IVA ha sufrido modificaciones en sus tasas casi siempre con el objetivo de aumentar la recaudación.

Sujetos pasivos: son contribuyentes de este impuesto:

a) Quienes desarrollen actividades que impliquen la utilización conjunta de capital y trabajo aplicados a actividades regulares con fines de lucro.

b) Quienes desarrollen los siguientes actos gravados
  • la circulación interna de bienes
  • la prestación de servicios dentro del territorio nacional
  • la introducción definitiva de bienes al país.


c) Las retribuciones personales, con excepción de las obtenidas en relación de dependencia.

d) Los siguientes organismos públicos: la Administración Nacional de Combustibles, Alcohol y Portland (ANCAP), el Banco de Seguros del Estado (BSE), la Administración Nacional de Telecomunicaciones (ANTEL), el suministro de energía eléctrica (UTE).

Tasas:
Exentos (0%): están exentas la venta de moneda extranjera, metales preciosos, bienes inmuebles, máquinas agrícolas, leche pasteurizada, diarios, revistas, libros, suministro de agua, intereses bancarios, alquileres de inmuebles. Venta de leña, de carne ovina, de carne de ave y de cerdo.
Mínima (10%): están sujetos a esta tasa la venta de pan blanco, galleta, pescado, carne, sal, aceite comestible, menudencias, arroz, harina, pastas, fideos, azúcar, yerba, café, té, jabón, grasa comestible, medicamentos, gasoil, flores, frutas, hortalizas, servicios prestados por hoteles (solo en alta temporada, en baja exentos), etc.
Básica (22%): están gravadas las ventas de todos los productos no enumerados anteriormente.

Liquidación del impuesto: el tributo a pagar se liquidará partiendo del total de los impuestos facturados (ventas). A la cifra obtenida se le descontará el impuesto correspondiente de bienes y servicios comprados en el período a liquidar.

Cuentas utilizadas para registrar el IVA:
IVA Ventas: Cada vez que realizamos una venta que está gravada por el IVA debemos registrar por separado el impuesto facturado. El rubro que utilizaremos es “IVA Ventas” y es una cuenta de pasivo que representa una deuda de la empresa cobrada por cuenta de la DGI al Comprador al que le facturamos.

Ejemplo: Vendemos mercaderías según boleta de contado por 1000 más IVA 22%. El costo de la mercadería es de 5000.
La registración será la siguiente:
--------------------          ------------------
12200  Caja
Ventas           10000
IVA Ventas      2200
--------------------          ------------------
50000 Costo de Ventas
Mercaderías   5000
--------------------          ------------------
IVA Compras: Cada vez que compramos biennes o servicios pagamos IVA. Ese impuesto es considerado “IVA Compras” y representa un activo, un derecho de descontar del IVA Ventas.
Este impuesto aparece documentado en los comprobantes de compras.

Ejemplo: compramos un mueble para la oficina pagando al contado 1000 más IVA 22%.
La registración será la siguiente:
--------------------          ------------------
10000 Muebles y útiles
  2200 IVA Compras
Caja      2200
--------------------          ------------------
Liquidación del impuesto:
Conceptualmente la forma de liquidar el impuesto es deduciendo el IVA Compras al IVA Ventas.

IVA Ventas – IVA Compras = IVA a pagar

¿Cuál es la naturaleza de las cuentas de IVA?
Las cuentas de IVA no son ni de ganancias, ni de pérdidas.

La cuenta IVA VENTAS es una cuenta de pasivo, representa una obligación a pagar a la DGI.
Es el importe que facturamos a nuestros clientes por las ventas de bienes o servicios por centa y orden de la DGI. La empresa no es propietaria del IVA ventas, sino la DGI. La empresa lo debe cobrar y luego verter a la DGI.

Liquidar el IVA implica, en términos resumidos, calcular cuanto debe pagar la empresa a la DGI por ese concepto.
La forma de calculo es básicamente restar IVA ventas – IVA compras y eventualmente hay otras partidas deducibles como lo son las retenciones.
Esta liquidación de IVA genera tres resultados:
a)      IVA a pagar (Cuando IVA ventas > IVA compras),
b)      Un crédito (Cuando IVA ventas < IVA compras) o
c)       IVA de Ventas = IVA compras (No hay ni crédito, ni importe a pagar) No hay que pagar nada.


La cuenta IVA COMPRAS es entonces una cuenta de activo, representa un derecho que tenemos de descontar en nuestra liquidación de IVA cuando calculamos el importe a pagar. Es la suma de impuestos de nuestros comprobantes de compras relacionados con la actividad de la empresa.

domingo, 10 de mayo de 2015

UT3 - Ejercicios sobre registración básica

 (en estas registraciones no se toma en cuenta el efecto del IVA):

Ejercicio 1: En el mes de mayo en la Empresa X se producen los siguientes hechos económicos:
1)       Venta de mercaderías por 20000 según boleta de contado 12. Costo de la mercadería vendida 10000.
2)       Venta de mercaderías por 18000 según factura 18 con un 10% de interés por financiación. Costo de la mercadería vendida: 900. Se recibe como parte de pago un cheque a cobrar en 30 días por 5000 que se documenta en recibo 48.
3)       Compra de mercaderías por 6000 según boleta de contado 58 con un 10% de descuento por pronto pago. Se paga con cheque del día del BROU 45625.
4)       Compra de mercaderías según factura 62 por 13000. Se firma un conforme al acreedor por la totalidad recibiendo un recibo de conforme 189.
5)       Pago 2000 por la reparación de una computadora según boleta de contado 562.
6)       Cobro de un conforme a un deudor por 1000 según vale ingreso de caja 023
7)       Cobro a un deudor por 3100 según recibo 37.
8)       Vence un cheque diferido 4562 que habíamos emitido contra la cuenta corriente del BROU como pago a un acreedor por 1400.
9)       Venta de mercaderías según factura 19 por 28000 con un interés de financiación del 10%. Costo de ventas 14000.
10)   El deudor del día anterior devuelve el 10% de la mercadería del día anterior. Se emite nota de crédito 104.
11)   Compra de mercaderías por 15000 según factura 218. Se entrega a cuenta de la deuda un cheque diferido del  BROU 3245 por 5000, emitiéndose recibo 49.
12)   Pago a un acreedor según recibo 320 por 5000. Como se pagó antes del vencimiento nos hacen un descuento sobre la suma pagada de 500 que se documenta en nota de crédito 464.
13)   Vence un cheque diferido recibido de un deudor por 2000. Se deposita en la cuenta corriente del BROU según boleta de depósito 4647

Se pide: Registrar los hechos económicos anteriores en el libro diario

Ejercicio 2. En la empresa Y se produjeron en el mes de mayo los siguientes hechos económicos:
1)       Venta de mercaderías por 17000 según boleta de contado 90. El costo de la mercadería vendida fue de 8500.
Se compran útiles de papelería para la oficina por 1000 según boleta de contado 43.
Se vende mercadería a crédito según factura 35 por 45000. El deudor pide una financiación y se le factura un 10% de interés adicional. El costo de la mercadería vendida fue 22500
2)       Se compran mercaderías por  32000 según factura 19. Firmamos conforme por el total según recibo de conforme 145.
Cobramos a un deudor 12000 según recibo 56. Se deposita el total en la cuenta corriente del BROU según boleta de depósito 13265.
3)       Compra de una computadora para la oficina en 10.000 según factura 231. Se firma conforme por la mitad según recibo de conforme 93.
Se vende mercadería por 5000 con un 20% de descuento según boleta de contado 91 recibiendo un cheque del día. Costo 2500.
Se recibe devolución de mercaderías por el 10% de la venta del día 1 según nota de devolución contado 17 pagando en efectivo.
4)       Compra de mercaderías por 30000 según factura 72 entregando un cheque diferido del BROU 4654 según recibo 101 por 20000 y firmando un conforme por el saldo según recibo de conforme 35. Costo 12500.
5)       Venta de mercaderías por 7000 según factura 36. Costo de ventas 3500.
Como el cliente paga anticipadamente se concede un descuento de 500 según nota de crédito 56. El pago del deudor se documentó en recibo 57 cobrando 1000 en efectivo y entrega además cheque diferido 7894 por el saldo de la factura.
6)       Se paga un conforme que vence en esta fecha por 2900 con cheque 111 del BROU según recibo 10.
Se recibe por concepto de recargos una nota de débito 354 de un acreedor por 500 por no haberla pagado en fecha.
7)       Vence un cheque diferido 3456 emitido por nosotros contra nuestra cuenta del BROU  por 1000. Se documenta en comprobante interno 101.
8)       Se compran artículos de limpieza al contado según boleta 92 por 300.
Se paga la factura de UTE por 1000 según factura-recibo 13213. Se mite cheque del BROU número 4652 para efectuar el pago. 
9)       Se cobra a cuenta de una factura 10000 según recibo 58.
10)   Vence el cheque diferido 7894. Se emite comprobante interno 789 ingresando a la caja.
11)   El cheque del día anterior es depositado en la cuenta del BROU según boleta de depósito 32567.


Se pide: Registrar los hechos económicos anteriores en el libro diario. 

UT3 - Ejercicio sobre registración por partida doble

Ejercicios sobre registración sencilla (las registraciones son sin impuestos)

Ejercicio 1. Registrar La Primera SA los siguientes hechos económicos del mes de abril de 2014 en el Libro Diario
1.       Compra de mercaderías por 8000 según boleta de contado nº14
2.       Venta de mercaderías por 3000 según factura nº51. Su costo de ventas es de 1500
3.       Compra de artículos de limpieza por 50 según boleta de contado nº48 pagando con cheque 345 del Banco Comercial
4.       Compra de mercaderías por 15000 según factura nº34
5.       Venta de mercaderías por 5000 según boleta de contado nº01. Costo de ventas 2500
6.       Cobra a un deudor 7000 según recibo nº81
7.       Deposita en la cuenta corriente del Banco Comercial la cobranza del día anterior según boleta de depósito bancaria nº178

Ejercicio 2. En el mes de abril de 2014 ocurrieron los siguientes hechos económicos en la Segunda SRL.
1.       Venta de mercaderías por 6000 según boleta de contado nº01 con un 10% de descuento. Costo de ventas 3000
2.       El cliente del día 1 devuelve el 10% de la mercadería. Emitimos nota de devolución contado nº101.
3.       Compra según boleta de contado nº39 de útiles y otros gastos de papelería por 500
4.       Compra de mercaderías por 5000 según factura nº53 con un interés de 20% por financiación
5.       Compras de una calculadora para la oficina por 300 según factura nº83
6.       Compra de mercaderías por 4500 según boleta de contado nº74 con un 10% de descuento
7.       Cobra 7000 a un deudor según recibo nº69
8.       Venta de mercaderías por 8000 según boleta de contado nº201 con un 10% de interés de financiación. Costo de ventas 4000

Solución práctico 6 Ejercicio 1:
Para solucionar estos ejercicios debemos aplicar los conceptos de registración en el libro diario.

Hay que tener en cuenta que todos los hechos económicos se documentan en comprobantes comerciales.
Los comprobantes relacionados con crédito son las facturas (aumentan una deuda o un derecho si nos ponemos en la posición del Proveedor o de la empresa)  y los complementarios: la nota de crédito (disminuye el saldo de la factura) y nota de débito (aumenta el saldo de la factura). Para cancelar una operación a crédito de utilizan los recibos.
Los comprobantes relacionados con operaciones contado son las Boletas de Contado (aumentan una deuda o un derecho si nos ponemos en la posición del Proveedor o de la empresa) y la complementaria es la nota de devolución contado.
Para ello registramos por el método de partida doble que se simplifica de acuerdo al cuadro siguiente:


De acuerdo al cuadro, las cuentas de Activo y Pérdidas que CONVENCIONALMENTE  tienen saldo deudor, para aumentarlas debemos registrarlo en el DEBE o sea debemos Debitar y para disminuirlos registramos los rubros en el HABER o sea Acreditarlo.

Al contrario, las cuentas de Pasivo, Capital y Ganancias que convencionalmente tienen saldo acreedor, para aumentarlas las registramos en el HABER, las Acreditamos y para disminuirlas las registramos en el DEBE o sea la Debitamos. 


UT3 - El método de a partida doble

Introducción al concepto del método de Partida Doble

Los métodos de registración evolucionan con el mismo ritmo que la Contabilidad, ya que son un  medio de expresión de la misma.

Los procedimientos con que se hicieron las primitivas  registraciones  no  tenían  una  denominación  especial,  posteriormente  se  les llamó partida simple.

En su origen se usó para tener conocimiento del aspecto jurídico de la empresa, solo interesa saber a un momento determinado, lo que la empresa debe y lo que le deben.

El método se caracterizaba por una sola serie de cuentas: las cuentas personales que representaban los derechos y obligaciones del propietario.

Los métodos de registración que mantienen constantemente la equivalencia numérica en todas las partidas registradas, realizando anotaciones contrapuestas por igual valor se les llaman balanceantes, condición que no cumplen los métodos de partida simple.

El método de la partida doble

La evolución de las técnicas contables hizo necesario que los importes anotados fueran balanceantes entre si y que los saldos (netos de importes sumados y restados) de las cuentas  también  se  balancearan.  

Además,  como  toda  la  estructura  de  las  cuentas utilizadas  se  deriva  de  la  ecuación  fundamental,  toda  modificación  patrimonial  debe reflejarse en anotaciones de por lo menos dos cuentas (una o más al debe y una o más al haber) ya que lo contrario significaría no cumplir con la igualdad básica.

Lo dicho anteriormente es lo que explica por qué el método de registro utilizado se llama de PARTIDA DOBLE: por cada operación hay que efectuar por lo menos dos anotaciones.

Se formularon ciertas normas para mantener un orden en la registración por partida doble.

El método de Registración por Partida Doble aplicado a un sistema o conjunto de cuentas establece  que  l suma  de  importes  registrados  en  el  Debe  (débitos)  debe  ser constantemente igual a la  suma de los anotados en el Haber (créditos) de las cuentas correspondientes.

En 1494, Fray Luca Pacciolo, de la orden de los franciscanos, da a conocer un método veneciano de teneduría de Libros, a partir de fines del siglo XV tratados de contabilidad impresos dieron a  conocer el método veneciano el que se conocería como método de partida doble denominación que conserva aún hoy.

Principios y reglas de registración

Para establecer que tipo de cuentas debe utilizarse con el fin de reflejar con fidelidad la evolución  patrimonial de un ente, debe recordarse el concepto que brinda la ecuación contable básica.
A – P = PN, entonces A = P + PN
ACTIVO  = PASIVO + PATRIMONIO NETO
A = P + PN
Dentro del patrimonio neto tenemos al Capital que es el aporte del propietario y la reinversión de utilidades resumido en el concepto de Ganancias menos Pérdidas

PN = Capital + Ganancias – Pérdidas

Sustituyendo esa igualdad en la fórmula original:

ACTIVO = PASIVO + (CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS)

Trasponiendo el término negativo al otro lado de la igualdad hace que la fórmula quede expresada de la siguiente manera:

ACTIVO – PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

Recordemos  que  tal  igualdad  permite,  en  cualquier  momento  reflejar  la  situación patrimonial de la  empresa y también interpretar  los  efectos de cualquier  operación o hecho con efecto patrimonial.

Esto significa que el patrimonio neto:
a)    aumenta o disminuye en la medida que se incrementan las ganancias o capital
b)    disminuyen si aumentan las pérdidas

Las anotaciones en cuentas de activo, pasivo y patrimonio denotan conceptos amplios y no podrán ser de gran uso en la toma de decisiones porque la información que brindan es muy   genérica,  por  eso  es  necesario  utilizar  cuentas  referidas  a  conceptos  s específicos.

Reglas de registración:

Son de carácter convencional y se derivan de lo que se conoce como Partida Doble. Debemos recordar que:
ACTIVO – PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

Las cuentas de activo y pérdidas tienen naturalmente saldo deudor y se registran: en el debe, o sea, a la izquierda, el saldo Inicial y los aumentos y a la derecha, en el haber,  las disminuciones

En las cuentas de pasivo, ganancias y capital tienen naturalmente saldo acreedor y se registran: a la derecha, en el haber, el saldo inicial y los aumentos y a la izquierda, en el debe, las disminuciones.

Basados  en los  convencionalismos  de la registración, derivados de los  conceptos de “partida doble” y de “ecuación fundamental del patrimonio” formulamos las REGLAS para ordenar los aumentos o disminuciones de cuentas integrales –cuentas de activo y pasivo- y en  cuentas  diferenciales  –cuentas  de  capital,  la cuenta resultados acumulados, las cuentas de ganancia y pérdida.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

Si analizamos detalladamente estas reglas de registración, las podemos simplificar de esta manera:

1.  Las cuentas con saldo deudor son las de Activo y las de Pérdidas
2.  Las cuentas con saldo acreedor son las de Pasivo, la de Capital, la de Resultados
Acumulados (que son las pérdidas y ganancias de ejercicios anteriores) y las de Ganancias
3.  Las cuentas con saldo deudor se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen
4.  Las  cuentas  con  saldo  acreedor  se  acreditan  cuando  aumentan  se  debitan cuando disminuyen.

Saldo  normal  de  las  cuentas  es  el tipo  de  saldo  que  para  cada  cuenta fue  definido convencionalmente.