UT1 - Concepto de Organización, Empresa, Clasificación , Recursos y su Financiamiento, ciclo de operaciones de la empresa

Concepto de Organización y Empresa

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La motivación primera del hombre ha sido siempre procurar la satisfacción de sus necesidades las cuales  son sensaciones  de apetencia  para cuya  satisfacción  es preciso  recurrir  al mundo exterior. 
El ser humano tiene diferentes tipos de necesidades:

Las primarias  que han de ser cubiertas imprescindiblemente  para la conservación  de la vida: beber cuando se tiene sed, comer cuando se tiene hambre, abrigarse para no tener frío, etc.

Las  secundarias   que  son  las  que  aspiran  a  elevar  el  nivel  de  vida  del  individuo: necesidades culturales, necesidades de acceder a la propiedad privada, necesidades suntuarias,  etc. La insatisfacción  de estas necesidades  no compromete  la vida, sino que genera desequilibrios de diverso orden, no vinculados a niveles básicos.

El hombre ha sentido que, para mejor atender sus necesidades, es conveniente su integración engrupos, estos  grupos  de  individuos  –las  organizaciones-   definen  sus  propios  objetivos,  que resultan de los objetivos particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás.

La creciente  complejidad  de la vida moderna  ha incidido  en la forma jurídica,  la naturaleza,  el tamaño y el manejo de las organizaciones. 

Es imposible el manejo de las mismas conjuntamente por todos  ya que nuclea  a cientos  o miles  de personas.  Se impone  que tal gestión  la realice alguno o algunos de ellos o terceros no pertenecientes al grupo.

A lo largo  de la mayor  parte de nuestra  existencia  pertenecemos  a organizaciones (escuela, UTU, Universidad,  equipo  deportivo,  equipo  musical,  organizaciones religiosas,  club,  ejército,empresa,   etc.). 

Algunas  organizaciones   como  el  ejército  o  grandes  empresas   tienen  una estructura muy formal, otras como el equipo de fútbol del barrio tienen estructuras más informales. Pero todas, tanto formales  como informales,  están compuestas  por un grupo de personas  que buscan los beneficios de trabajar juntos con el propósito de alcanzar una meta común.

La  meta  (propósito)  es  muy  importante,  puede  cambiar  (ganar  el  campeonato, entretener  al público, educar,  etc.  -en  el  caso  del  equipo  de  fútbol)  pero  siempre debe  existir,  ninguna organización tiene razón de ser sino tiene una meta o varias metas.

Las organizaciones deben tener un programa o método o plan para alcanzar las metas. 

Sin un plan de lo que se debe hacer la organización no podrá ser efectiva.

También las organizaciones deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus metas –por ejemplo necesidad de equipos, de una cancha de juego, dinero para sueldos, etc.-

Podemos definir a la ORGANIZACIÓN como dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada para alcanzar una meta o una serie de metas específicas. En general una organización tiene más de una meta. Meta es el fin que pretende alcanzar.

De lo expuesto surgen  elementos de la organización cualquiera sea su tipo:

1.     un número de participante o integrantes

2.     uno o más objetivos básicos

3.     metas específicas derivadas de los objetivos básicos

4.     el ejercicio de una actividad que conduzca al logro de  objetivos y metas

5.     recursos que permitan desarrollar la actividad

CONCEPTO DE EMPRESA

Se  define  a la empresa  como  aquella  organización  que  se  dedica  a actividades   de  índole  económica.  

En  general  el  objetivo  de  toda  empresa  es  “maximizar ganancias”, pero no es necesariamente el único.

En la economía actual, la influencia que el medio ejerce sobre la empresa –a través de controles estatales, las exigencias de los consumidores,  la necesidad  de asumir  una responsabilidad  de carácter  social-  y otras causas  han llevado  a un objetivo menos ambicioso  de la empresa  como es “obtener  ganancias  razonables”  y en ciertos casos “sobrevivir” en el tiempo así como lograr un beneficio no económico como puede ser el “el reconocimiento  del medio”  en el que desarrolla  su actividad. 

La empresa  puede desarrollar  su actividad  en  los  más  variados  campos: industrial, comercial, gubernamental, extractivas, comunicación, seguros, etc.

CICLO DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA

Definidas las metas y objetivos de la empresa hay que actuar para lograr su consecución.

Según el tipo de actividad de una empresa será distinto el accionar para lograr el objetivo.

A modo de ejemplo se muestra un ciclo operativo para obtener los resultados en una empresa industrial:

1) comprar materias primas y otros insumos

2) pagar las compras realizadas,

3) transformar los insumos y producir nuevos bienes

4) vender los bienes producidos

5) cobrar las ventas realizadas

Este ciclo tiene diferentes duraciones según el ramo de actividad y el tipo de empresa (días, semanas o meses)

En resumen, a partir de una situación económica inicial, pasar por las distintas etapas del ciclo y al final llegar a otra situación económica, Esa comparación de una situación inicial y final puede resultar normalmente en un excedente que normalmente llamamos superavit o ganancia.

RECURSOS DE LA EMPRESA

Lo que utiliza la empresa para lograr sus fines son denominados recursos.

Dentro de los recursos existen bienes materiales e inmateriales, los recursos humanos que trabajarán coordinadamente para lograr las metas y objetivos.

Estos recursos se pueden clasificar en los de rápida movilidad y los recursos de carácter permanente.

• Los recursos de rápida movilidad son aquellos como: el dinero, los bienes de cambio o sea los que son objeto de compraventa, las inversiones de dinero como las acciones en empresas o en títulos del gobierno.

• Los recursos permanentes que generalmente tienen un importante valor, que no seusan para vender, pero que son necesarios para que la empresa pueda operar, como por ejemplo: los edificios, el mobiliario, los equipos y máquinas, los derechos de uso, participación en otras empresas y otros recursos intangibles como las marcas y patentes.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

El origen es diverso pero pueden nombrarse las siguientes fuentes: 

• aportes de los propietarios (los propietarios aportan bienes y derechos para el funcionamiento de la sociedad), 
• resultados de operaciones o reinversión de utilidades. (Las utilidades que los propietarios de la empresa no retiran y reinvierten en la misma) 
• crédito con proveedores (Acreedores por compras, documentos a pagar, etc)
• financiamiento bancario (Vales bancarios, etc)
• financiamiento diverso (Sueldos a pagar, deudas con el Estado, Alquileres a pagar, etc)

Más adelante se podrá analizar con más detalle cada uno de estos conceptos.

Clasificación de las Empresas

Podemos clasificar las empresas desde distintos puntos de vista:

Según la titularidad del capital de la empresa: 

Empresa privada: Es aquella que corresponde a particulares.

Empresa pública: El estado, u otros entes públicos son los propietarios.

Empresa mixta: La propiedad es compartida entre los particulares y el estado o entes públicos. 

Según el número de propietarios: 

Empresa unipersonal: La propiedad corresponde a una sola persona.

Sociedades: Los propietarios son dos o mas personas que se asocian para desarrollar una actividad en común. 

Según los sectores de actividad:

Empresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales.

Empresas del sector secundario: Su actividad se relaciona con las industrias, o la transformación de bienes.

Empresas del sector terciario: Su actividad se relaciona con la prestación de servicios.

Según la dimensión de la empresa: 

Grandes: están conformadas por mas de 400 trabajadores.

Medianas: están conformadas por entre 50 y 400 trabajadores.

Pequeñas: poseen menos de 50 trabajadores.

Además podemos diferenciarlas de acuerdo a otros aspectos tales como:

Volumen de producción,

Montos de ventas,

Capital,

Amplitud de mercado,

Superficie de plantas,

Beneficios brutos que obtienen,

Cash flow (circulante de dinero), puntos de venta, etc.

Según su personería jurídica:

Persona física: La empresa individual y su propietario tienen la misma personalidad.

Personalidad jurídica: Es cuando la personalidad de los propietarios no es la misma que la de la organización o sociedad.

Según su naturaleza jurídica:

Asociaciones y sociedades civiles,

Sociedades de personas,

Colectivas, en comandita,

De capital e industrial,

De responsabilidad limitadas,

De capital por acciones, anónima,

En comandita por acciones,

De economía mixta,

Sociedades cooperativas, etc.

Según su relación o vínculos con otras empresas: 

Independientes: aquellas que no mantienen relaciones o vínculos con ninguna otra empresa.

Vinculadas sin relación de dependencia: Aquellas en las que la participación del capital es superior al 10% pero inferior al 50%. En ellas existe un vínculo pero no una relación de dependencia ya que no se posee el control absoluto.

Controlantes y controladas: Las primeras son llamadas principales, poseen más del 50% del capital de otra, influyendo en sus decisiones y el control de la misma. Las segundas son dependientes, es decir que el capital, el control, y las decisiones están en manos de otros.

Según el origen de su capital: 

Empresas nacionales: Los capitales son de propietarios del propio país.

Empresas extranjeras: Los capitales provienen de otros países

Según su ámbito geográfico:

Globales,

Nacionales,

Regionales,

Locales.

Preguntas a responder:

¿Que es una organización?

¿Que caracteriza a una empresa?

¿Que es el ciclo operativo de la empresa?

¿Cuales son los recursos de la empresa?

¿Cuales son los orígenes o fuentes de recursos de las empresas?