Actos administrativos y hechos
económicos
Existen
innumerables acciones en la
empresa u organización
que se suceden constantemente unas a otras.
Cada una de esas acciones puede producir o
no una modificación patrimonial.
Si la produce, puede ser de aumento o de
disminución patrimonial, puede afectar
a uno o
varios de sus
componentes.
Si
produce modificaciones es
un HECHO ECONÓMICO y si no las produce se trata de un ACTO ADMINISTRATIVO.
Son HECHOS ECONOMICOS aquellos que tienen un aspecto económico y repercuten en la integración del patrimonio en calidad, cantidad o ambas simultáneamente todos, aquellos fenómenos que implican una variación en la especie, en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de los bienes.
Se dice que hay una variación CUALITATIVA en el patrimonio cuando
altera los componentes de la ecuación patrimonial, pero el patrimonio neto
permanece igual. Por ejemplo, si pagamos $ 1.000 a un acreedor al contado,
disminuye el activo (dinero) y también disminuye el pasivo (una deuda) en la
misma cantidad. En consecuencia el patrimonio neto permanece incambiado. Se
llaman a estos hechos económicos: hechos Permutativos.
Sin embargo decimos que hay una variación CUANTITATIVA cuando la ecuación del
patrimonio es alterada, modificando el patrimonio neto. Por ejemplo: si pago el
alquiler de la empresa en efectivo, disminuye mi dinero en efectivo y aumentan
mis gastos, los cuales alteran el patrimonio.
Estos hechos que alteran cuantitativamente
el patrimonio se dice que son Modificativos.
Hay otros hechos que afectan tanto
cualitativamente como cuantitativamente la ecuación patrimonial, o sea, alteran
la composición del activo, del pasivo y patrimonio.
Ejemplo de estos pueden ser las ventas al
contado. Aumenta el activo por aumentar el dinero cobrado y el patrimonio neto
varía aumentando las ventas y también disminuye por el costo de las
ventas. Por variar el activo es Permutativo y por la diferencia
entre las ventas y el costo de las mercaderías vendidas existe una ganancia que
afecta el patrimonio y por eso es un hecho económico Modificativo. Al ser
modificativo y permutativo a la vez, se dicen que son mixtos.
Son ACTOS ADMINISTRATIVOS los que no alteran los elementos constitutivos del patrimonio y sirven únicamente para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos administrativos, para controlarlos, prevenirlos, determinarlos y sancionar sus resultados
El HECHO
ECONOMICO crea, modifica o extingue un derecho o una obligación que pueden
ser avaluados en dinero. Reviste pues dos naturaleza: la jurídica y la
económica.
El ACTO
ADMINISTRATIVO, en cambio, carece del aspecto económico.
Clasificación de hechos económicos y su incidencia en el patrimonio:
En resumen, los hechos económicos se
clasifican en:
1. PERMUTATIVOS:
variación en calidad (cualitativa) del patrimonio o se varía la calidad
del patrimonio sin variar su monto, se
produce un cambio sin ganancias ni pérdidas. Ejemplo: compra de un vehículo al
contado en $ 10.000,oo. En este caso se cambia una suma de dinero equivalente a
$ 10.000 por un bien del mismo valor. (Disminuye la caja y aumenta vehículos).
La composición patrimonial varió en calidad pero no lo hizo en cantidad.
2. MODIFICATIVOS:
los hechos económicos son de tal índole que producen un aumento o disminución
del patrimonio, es una variación en cantidad del patrimonio. Ejemplo: se
cobran alquileres por $ 5.000. Lo que se
recibe en dinero aumenta la caja, no se permuta con otros
bienes, es una
ganancia por alquileres,
modifica aumentando el patrimonio.
3. MIXTOS:
es un hecho económico que varía simultáneamente la calidad y cantidad del
patrimonio. Produce un aumento o disminución del patrimonio y también produce
una variación cualitativa de los
elementos del mismo. Ejemplo: venta de mercadería en $ 300 a crédito y su costo
es de $ 200, lo que determina una ganancia de $ 100. Se permutan derechos: por
ser venta a crédito se genera un derecho (a cobrar) por el valor del precio de venta ($ 300) contra
el costo de la mercadería (valor de compra) de $ 200, lo que origina una
diferencia de $ 100 que es la ganancia.
CASOS POSIBLES
Vamos
a dar ejemplos
de dieciséis combinaciones posibles
de hechos económicos
o actos administrativos que servirán
como base para
comprender el porqué
de la forma
de registración que veremos más adelante.
Hechos
Permutativos
1.
Compra al contado de mercadería: se produce un aumento de activo
(mercaderías equivalente a una disminución de activos (dinero), hay una variación
cualitativa en la composición del activo pero el patrimonio no varía.
2.
Compra a crédito
simple a un
proveedor: se produce
un aumento de
activo (mercaderías) equivalente a un aumento de pasivo (obligación)
.Hay una variación cualitativa en la composición activo/pasivo, el patrimonio
no se modifica.
3.
Conforme a un acreedor. Al entregar un documento al proveedor mencionado
en el caso anterior, se produce una
disminución del pasivo por la deuda a crédito simple y un aumento de
pasivo por la misma cantidad pro el crédito documentado. Hay una
variación cualitativa en la composición del pasivo; el patrimonio no se
modifica.
4.
Pago de deuda. Al pagar el documento del caso anterior se produce una
disminución del pasivo equivalente
a una disminución
de activo (dinero).
Hay una variación cualitativa en la composición del
activo y pasivo. Pero el patrimonio no
se modifica.
Hechos modificativos.
5.
Cobro de alquileres
al Contado. Se
produce aumento de
un rubro de activos
solamente, es una variación cuantitativa de aumento en el activo por tanto se
aumenta en el patrimonio.
6.
Pago de gastos
al contado. Se
produce una disminución
de un rubro
de activo (dinero). Es
una variación cuantitativa
de disminución en
el activo y
por tanto disminuye el
patrimonio.
7.
Un acreedor factura intereses. Por la tardanza en el pago de nuestras
cunetas una creedor nos factura intereses. Hay un aumento de nuestro pasivo ya
que la cantidad que le debemos al acreedor
va a ser mayor a la que tenemos actualmente. Es una variación cuantitativa,
aumenta el pasivo, disminuye el patrimonio.
8.
Un acreedor nos hace un descuento. Si por cualquier motivo (mercadería
que no llega en su mejor estado, volumen de
compra, etc.) .Un acreedor nos hace un descuento sobre los importes a apagar se
produce una disminución de pasivo. Una disminución cuantitativa de pasivo.
Hechos mixtos.
9.
Venta al contado con utilidad. Al vender mercadería que habíamos
comprado a un precio mayor, se produce
un hecho mixto. Hay un hecho
permutativo en cuanto al dinero (aumento
de activo) y a la mercadería (disminución
de activo). Pero el aumento de activo es mayor que su disminución, ya que
disminuye en el importe del costo de la mercadería, por lo tanto se
produce también un hecho modificativo,
ya que al ser mayor el aumento de activo
que su disminución se produce un aumento del patrimonio.
10. Venta al contado con pérdida. Al vender
una mercadería por menor valor que el de compra, se produce un aumento del
activo dinero menor que la disminución del activo mercaderías. Por lo tanto hay
una disminución del patrimonio.
11. Compra a crédito con recargo de
intereses. Al comprar mercaderías a pagar
a plazo se recargan intereses. Se produce un aumento de activo (mercaderías) menor que el aumento de pasivo
(obligaciones). En este caso disminuye el patrimonio.
12. Compra a crédito con descuento. Al
comprar mercadería para pagar en un plazo más corto que
el normal, nos
hacen un descuento.
Hay un aumento
de activo (mercaderías) mayor
que el aumento de pasivo (obligaciones). Aumenta el patrimonio.
13. Pago de una deuda con recargo. Al pagar
una deuda con retraso, se nos cobra un interés que no ha sido liquidado
previamente. Se produce una disminución de activo (dinero) mayor que la
disminución de pasivo (obligaciones). Hay una disminución de patrimonio.
14. Pago de una deuda con descuento. Al
pagar una deuda ante de la fecha establecida nos hacen un descuento. Se produce
una disminución de activo (activo) menor que la disminución de pasivo
(obligaciones). El patrimonio aumenta.
15. Se firma a un acreedor que nos hace un
descuento. El documento que firmamos da ala acreedor una mayor seguridad de
cobro por lo cual nos hace un descuento sobre el valor de la compra original.
Hay un aumento de pasivo (conforme)
menor que la disminución del
pasivo (deuda en cuenta abierta) y por lo tanto aumenta el patrimonio.
16. Se
firma un conforme a un
acreedor que nos
recarga intereses. Se
entrega un documento con
vencimiento mayor al
acordado en cuenta
abierta, por lo
que el proveedor nos recarga
intereses. Hay un aumento de pasivo (conforme) mayor que la disminución de
pasivo (deuda en cuenta
abierta) se produce
una disminución del patrimonio
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