UT2 - Concepto de cuenta o rubro contable

Concepto de Cuenta y Clasificación

Toda  la  información  recopilada  debe  estar  adecuadamente  ordenada.  Para  lograrlo  hay  que agrupar los datos correspondientes a cada objeto a través del uso de cuentas.

Definición de Cuenta o también llamado Rubro Contable: 

Se llama cuenta a un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto. 

Las cuentas son agrupaciones de elementos homogéneos del Activo, Pasivo, Patrimonio, Pérdidas o ganancias de la empresa.

Para cada grupo de elementos homogéneos dentro del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ganancia  y pérdidas se utiliza una cuenta. 

La incidencia patrimonial de los distintos hechos administrativos se registran en cuentas.

Es conveniente  contar con una cantidad suficientemente numerosa de cuentas a los efecto de obtener información razonablemente detallada sobre el patrimonio y su evolución.

La representación esquemática de una cuenta es una T. 

Cada sector recibe un nombre; el sector de la izquierda es el DEBE y  el sector de la derecha es el HABER.

     CUENTA    . 

Debe | Haber

      |

Debitar una cuenta es hacer una anotación en el DEBE, es decir en el sector izquierdo. 

Acreditar una cuenta es hacer una anotación en el HABER, es decir en el sector derecho. 

Saldo, es la diferencia entre anotaciones del debe y del haber

Saldo Deudor: si las anotaciones del DEBE superan a las del HABER

Saldo Acreedor: si las anotaciones del HABER superan a las del DEBE

A los efectos de la registración, la clasificación de cuentas que más importa, básica para la

Contabilidad, es la que  clasifican las cuentas en DIFERENCIALES E INTEGRALES

Integrales son las que integran el Activo y el Pasivo y reflejan por lo tanto los bienes, derechos y obligaciones de la empresa

Diferenciales  son  las  que  representan  el  Patrimonio  y  reflejan  variaciones  que  se producen en el mismo. 

     Son cuentas diferenciales la cuenta “Capital” que es la madre de las cuentas diferenciales, y las cuentas de “Pérdidas” y de “Ganancias” 

     Se denominan cuentas diferenciales porque reflejan las diferencias que se operan en el Patrimonio y se las conoce también como cuentas de “Resultados” o cuentas de “Pérdidas y Ganancias”

Ejemplos:

CUENTA	REPRESENTA	CLASIFICACION	SALDO
CAJA	Representa la disponibilidad en efectivo y cheques comunes recibidos de terceros	Integral de ACTIVO	deudor
BANCO C.C.	Representa la disponibilidad en la cuenta corriente bancaria	Integral de ACTIVO	deudor
INMUEBLES	Representan los bienes de uso de la empresa en inmuebles	Integral de ACTIVO	deudor
MERCADERIAS	Representa los bienes de cambio de la empresa para la ventas	Integral de ACTIVO	deudor
MAQUINARIA	Representan los bienes de uso de la empresa en maquinarias	Integral de ACTIVO	deudor
MUEBLES Y UTILES	Representan los bienes de uso de la empresa en muebles y útiles con vida útil superior al año	Integral de ACTIVO	deudor
VEHICULOS	Representan los bienes de uso de la empresa en vehículos	Integral de ACTIVO	deudor
INSTALACIONES	Representa los bienes de uso de la empresa en instalaciones	Integral de ACTIVO	deudor
DEUDORES POR VENTAS	Son los derechos simples que tenemos contra los clientes	Integral de ACTIVO	deudor
CH.DIFERIDOS A COBRAR	Son los derechos en cheques diferidos que tenemos contra los clientes	Integral de ACTIVO	deudor
IVA COMPRA	Representa el derecho que tenemos contra DGI por el IVA	Integral de ACTIVO	deudor
CONFORMES A COBRAR	Son los derechos en conformes que tenemos con los clientes	Integral de ACTIVO	deudor
ADELANTOS A PROVEEDORES	representa el derecho frente al proveedor por el pago anticipado	Integral de ACTIVO	deudor
ACREEDORES POR COMPRAS	Son las obligaciones simples que tenemos con los proveedores	Integral de PASIVO	acreedor
CHEQ. DIFERIDOS A PAGAR	Son las obligaciones en ch.diferidos que tenemos con los proveedores	Integral de PASIVO	acreedor
CONFORMES A PAGAR	Son las obligaciones en conformes que tenemos con los proveedores	PASIVO	acreedor
VALES BANCARIOS A PAGAR	Son las obligaciones en vales que tenemos con un banco por préstamos	Integral de PASIVO	acreedor
IVA VENTAS	Representa la obligación que tenemos con DGI por el impto al valor agregado	Integral de PASIVO	acreedor
BPS	Representa la obligación que tenemos con el BPS por aportes patronales y personales de los sueldos	Integral de PASIVO	acreedor
SUELDOS A PAGAR	Representa la obligación que tiene la empresa con los sueldos de empleados aún no pagados	Integral de PASIVO	acreedor
ADELANTO A CLIENTE	Representa la obligación que se tiene frente al cliente por el anticipo a deudores por ventas	Integral de PASIVO	acreedor
GASTOS BANCARIOS	Representa la disminución del patrimonio por gastos bancarios	Diferencial de	deudor
GASTOS GENERALES	Representa la disminución del patrimonio por gastos menores	Diferencial de Pérdida	deudor
GASTOS UTE	Representa la disminución del patrimonio por gastos de luz	Diferencial de Pérdida	deudor
GASTOS OSE	Representa la disminución del patrimonio por gastos de agua	Diferencial de Pérdida	deudor
GASTOS ANTEL	Representa la disminución del patrimonio por gastos teléfono	Diferencial de Pérdida	deudor
GASTOS IMM	Representa la disminución del patrimonio por gastos municipales	Diferencial de Pérdida	deudor
INTERESES PERDIDOS	Representa la disminución del patrimonio por intereses que se nos cobra por financiación	Diferencial de Pérdida	deudor
DESCUENTOS CONCEDIDOS	Representa la disminución del patrimonio por descuentos realizados a nuestros clientes	Diferencial de Pérdida	deudor
SEGUROS	Representa la disminución del patrimonio por los seguros de la empresa	Diferencial de Pérdida	deudor
SUELDOS	Representa la disminución del patrimonio por los sueldos de los empleados	Diferencial de Pérdida	deudor
LEYES SOCIALES	Representa la disminución del patrimonio por los aportes patronales de los sueldos	Diferencial de Pérdida	deudor
ALQUILERES PERDIDOS	Representa la disminución del patrimonio por el pago de arrendamientos que se hacen	Diferencial de Pérdida	deudor
COSTO DE VENTAS	Representa la disminución del patrimonio por el costo que tuvo la mercadería que estamos vendiendo	Diferencial de Pérdida	deudor
INTERESES GANADOS (COMISIONES)	Representa el aumento del patrimonio por intereses por finan- ciación por otras razones que cobramos	Diferencial de Ganancias	acreedor
ALQUILERES GANADOS	Representa el aumento del patrimonio por alquileres que nos hacen	Diferencial de Ganancia	acreedor
DESCUENTOS OBTENIDOS	Representa el aumento del patrimonio por descuentos que nos hacen los proveedores	Diferencial de Ganancia	acreedor
VENTAS	Representa el aumento del patrimonio por la ventas que hacemos	Diferencial de Ganancia	acreedor